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财务人员主要审核发票的方法_会计审核发票注意事项

   时间:2021-12-16 12:30    来源:上海资质代办代理公司     作者:工商税务部    
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财务人员主要审核发票的方法

为了维护财经纪律和确保会计核算的真实性、合法性和完整性,审计人员应主要从以下六方面进行审核。

一、审核原始发票的“要素”

在确认发票合法的基础上,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,有无添加、涂改的现象。

二、审核原始发票的“编号及日期”

首先审核同一单位出具的发票,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多,可以通过摘录排序。例如:某单位开出的14932号发票的日期是2012年8月,而同一票据中14986号发票的开具日期则为2012年3月。出现日期的前后矛盾,后经审核,发现该事项存在严重违纪。其次,要审核发票开具的日期与报销的日期是否有异常现象。一般情况下,两者日期不会间隔太长。财务2000人群 176767138 欢迎中级以上,工作5年以上人员加入参与交流学习提高管理和切搓三、审核原始发票的“填写内容”

发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是虚假经济业务的主要表现特征。在实际工作中,特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等,且数额较大的整数。有的单位往往通过科协、技协、法律咨询等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,形成账外账或“小金库”用于发放单位奖金、职工福利、招待费等。

四、审核原始发票的“数字”、“限额”和“阴阳票”

具体审核如下方面:数字乘以单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否与大写金额相符;阿拉伯数字是否有涂改的现象。出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。如果发现这类的支出原始凭证,不是违纪就是违规。采用多联式发票办理结算业务时,复写是必不可少的环节。对于背面无复写痕迹的支出凭证上(通常称为“阴阳票”),如果发现这类发票,存在“大头小尾”的可能性较大,必须进一步延伸落实查明原因。

五、审核原始发票的“经济内容”、“网络信息”

审核行业专用发票与填写的内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。同时也可以利用税务网络查询系统,把发票的领用人与所盖的印章相比对,从而判断发票的真伪。

六、审核原始发票的“印章”

主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章。

财务人员主要审核发票的方法_会计审核发票注意事项

会计人员如何审核发票?

1、查看发票的日期

发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收,当年的发票可以在当年报销。

2、查看发票的单位名称

发票的单位名称必须和单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,错字少字多字都是不合格的发票,应该拒收。

3、查看发票的监制章

发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。

4、查看发票的金额

发票的大小金额一定要保持一致,并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。

5、查看发票的摘要

发票的摘要要写清楚,不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。

6、查看发票的印章

每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章,如果发票上没有开具发票单位的印章,该发票也是不能作为报销业务的依据。

7、查发票的真实性

根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。

从上述内容就知道,虽然审核发票时作为财务的基本工作,但是也并不是非常简单的事情,财务同学不仅需要知道如何进行发票审核,还需要知道发票审核需要审理哪些信息。如果还不知道的可以看看会计上述整理的相关资料,需要咨询的可以上会计堂来咨询,会计都是免费回答的。

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