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出纳员如何对支票进行审查内容如何辨别(支票会计填写还是出纳填写)

   时间:2021-11-26 17:10    来源:上海资质代办代理公司     作者:工商税务部    
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出纳员如何对支票进行审查内容如何辨别

1、支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写;

2、支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴;

3、支票收款单位是否为本单位;

4、支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符;

5、支票是否在付款期内;

6、背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。

收款单位出纳员对受理的转账支票审查无误后,即可填制一式两联进账单,连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制银行存款收款凭证。

出纳员如何对支票进行审查内容如何辨别(支票会计填写还是出纳填写)

出纳人员应该怎样签发支票

一、要严格做到“九不准”。

1.不准更改签发日期;

2.不准更改收款人名;

3.不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款人名称如若更改,即成为无效票据;

4.不准签发空白支票,即签发超过银行存款账户余额的支票;

5.不准签发远期支票;

6.不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出,遗失后将造成不应有的经济损失;

7.不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有:

(1)印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。

(2)戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不表的支票。

(3)污抽支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不表的支票。

(4)账号户名不符,或户名简写的支票。

(5)更改处未盖预留印鉴的支票。

(6)付款单位已清户的支票。

(7)未填写用途或所填用途不当的支票。

(8)不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。

(9)购买未经批准的专控商品的支票。

(10)非本行的支票。

二、要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。

1.支票要按顺序编号连续签发,不得跳号;

2.日期中的年份要写完整,不得简写,如1999年不得写成99年;

3.收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;

4.签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加盖清楚,不要手写(银行会计规范化管理要求);

5.签发人对本单位账号要写,最好也用小条章;

6.注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票;

7.其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥;

8.不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票,系套取银行信用行为,银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚;

9.不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗;

10.由于现行支票上没有付款单位名称栏目,必须使用预留在银行的印鉴,所以印章一定要清楚;

11.不得用蓝墨水填写。总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。

三、要由专人签发。

支票应由财务部门分派专人保管、签发,不要多人插手,以便分清责任。如今,支票打印机也陆续在财会部门中使用,对此要明确出纳专人使用管理。

出纳员如何对支票进行审查内容如何辨别?如果是刚刚走上出纳员的岗位,对于出纳员工作也有很多不懂的地方,面对支票审核有不懂的地方都可以来上海资质代办代理公司找老师来给你指点下。

文章标签: 出纳员 支票
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