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避免电子发票重复入账的方法(电子发票重复使用会被发现吗)

   时间:2021-11-26 04:54    来源:上海资质代办代理公司     作者:工商税务部    
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避免电子发票重复入账的方法

答:

(1)使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。

(2)制度比较完善的,财务专门还注册一个邮箱来收取发票,员工在申请开票时,留下财务部的专设邮箱,统一收取发票打印。还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格,也比较方便登记。

(3)手机快捷入账工具有两种入账方式:手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况,后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账,不用一张一张的扫描录入。

手机单独扫码入账。首先打开电子发票快捷入账工具,对准电子发票页面二维码扫码。

扫码之后可以看到发票的基本信息,确定该票是否真实有效,金额没有被篡改,若该发票要入账的话,点击确定入账选择入账日期,即可把该发票入账,这样这张发票就被使用已入账了。

已经入账成功了,这张电子发票就会显示“已入账”标识

当再次扫描已经入账的电子发票是,系统就会自动提示该电子发票已经入账,有效的避免了电子发票又被拿去做账,防止二次入账。

批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候,可以统一批量上传导入到发票系统,只要是入过账的电子发票,以后再扫描就会提示“已入账”标识,提醒财务人员不要重复使用。

避免电子发票重复入账的方法(电子发票重复使用会被发现吗)

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制

电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。面对电子发票实施后电商的趋于规范和网购商品价格的可能提升,需要一定的智慧来平衡。

以上就是上海资质代办代理公司小编为你整理的关于避免电子发票重复入账的方法,小编建议有条件发票数量又多的企业可以购入第三种批量导入工具哦。既省时有又省力,关键还是作为财务人员一定要严格把好发票的查验工作,避免重复入账。如果各位对小编解答的内容有什么疑问的,尽管来咨询我们的答疑老师,我们将第一时间为你们解答!

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